Muutosturva on lakisääteinen järjestelmä, joka tukee sekä työnantajaa että työntekijää tuotannollisista ja taloudellisista syistä johtuvissa irtisanomistilanteissa. Se sisältää työllistymissuunnitelman laatimisen, koulutusmahdollisuudet ja työterveyshuollon jatkumisen. Muutosturva aktivoituu automaattisesti, kun tietyt edellytykset täyttyvät, ja sen tavoitteena on helpottaa siirtymää uuteen työpaikkaan.
Mitä muutosturva tarkoittaa ja milloin sitä sovelletaan?
Muutosturva on lakisääteinen palvelujärjestelmä, joka astuu voimaan, kun työntekijöitä irtisanotaan tuotannollisista tai taloudellisista syistä. Se koskee kaikkia työnantajia riippumatta yrityksen koosta, ja sen tarkoituksena on tukea irtisanottua työntekijää uuden työn löytämisessä.
Muutosturvaa sovelletaan aina, kun irtisanominen johtuu tuotannollisista tai taloudellisista syistä. Henkilökohtaisista syistä johtuvat irtisanomiset eivät aktivoi muutosturvaa. Järjestelmä toimii automaattisesti, eikä työntekijän tarvitse erikseen hakea palveluita.
Työnantajan velvollisuudet muutosturvassa riippuvat yrityksen koosta ja irtisanottavien määrästä. Pienetkin yritykset ovat velvollisia ilmoittamaan työvoimaviranomaiselle irtisanomisista ja kertomaan työntekijöille heidän oikeuksistaan. Suuremmilla yrityksillä on laajempia velvollisuuksia, kuten koulutuksen järjestäminen ja työterveyshuollon jatkaminen.
Erityisesti 55 vuotta täyttäneille työntekijöille on käytössä laajennettu muutosturva, joka sisältää muutosturvarahan, koulutusmahdollisuuden ja työllistymisvapaan. Tämä edellyttää, että työntekijä on ollut saman työnantajan palveluksessa vähintään viisi vuotta.
Miten muutosturvaprosessi etenee käytännössä vaihe vaiheelta?
Muutosturvaprosessi alkaa työnantajan ilmoitusvelvollisuudesta ja etenee strukturoidusti työntekijän työllistymisen tukemiseen asti. Prosessi on suunniteltu minimoimaan irtisanomisen negatiivisia vaikutuksia ja nopeuttamaan uuden työn löytämistä.
Prosessi käynnistyy, kun työnantaja tekee päätöksen tuotannollisista tai taloudellisista syistä johtuvista irtisanomisista. Ensimmäinen vaihe on ilmoituksen tekeminen työvoimaviranomaiselle, jossa kerrotaan irtisanottavien määrä, ammatit ja työsuhteiden päättymisajankohdat.
Jos irtisanottavia on vähintään kymmenen, työnantajan tulee laatia työllistymistä edistävä toimintasuunnitelma yhdessä henkilöstön kanssa yhteistoimintamenettelyn yhteydessä. Suunnitelmassa määritellään muutosneuvottelujen aikataulu, menettelytavat ja toimintaperiaatteet.
Irtisanomisaikana työntekijällä on oikeus palkalliseen vapaaseen työnhakua varten. Työvoimapalvelut laativat irtisanotulle henkilökohtaisen työllistymissuunnitelman, joka sisältää konkreettiset toimenpiteet uuden työn löytämiseksi.
Ammattitaitoisten HR-asiantuntijoiden palvelut voivat olla arvokkaita muutosturvaprosessin hallinnassa, erityisesti lakisääteisten velvollisuuksien täyttämisessä ja työntekijöiden tukemisessa.
Mitkä ovat työnantajan ja työntekijän velvollisuudet muutosturvatilanteessa?
Muutosturvatilanteessa molemmilla osapuolilla on selkeät velvollisuudet ja oikeudet, jotka tukevat prosessin sujuvaa etenemistä. Yhteistyövelvollisuus ja avoin tiedonkulku ovat prosessin onnistumisen edellytyksiä.
Työnantajan velvollisuuksiin kuuluu ensisijaisesti ilmoitusvelvollisuus työvoimaviranomaiselle ja työntekijöille heidän oikeuksistaan. Vähintään 30 työntekijää työllistävien yritysten tulee tarjota vähintään viisi vuotta palveluksessa olleille koulutusta tai valmennusta joko irtisanomisaikana tai työttömyyden alkuvaiheessa.
Suuremmilla työnantajilla on velvollisuus järjestää työterveyshuolto kuuden kuukauden ajan työntekovelvollisuuden päättymisen jälkeen työntekijöille, jotka ovat olleet palveluksessa vähintään viisi vuotta. Tiedonantovelvollisuus kattaa myös ohjauksen työvoimapalveluihin hakeutumisessa.
Työntekijän velvollisuuksiin kuuluu aktiivinen osallistuminen työllistymistä edistäviin toimenpiteisiin ja työnhakuun. 55 vuotta täyttäneiden on ilmoittauduttava työnhakijaksi 60 päivän sisällä irtisanomisesta säilyttääkseen oikeutensa laajennettuun muutosturvaan.
Yhteistyövelvollisuus tarkoittaa avointa viestintää prosessin aikana. Työntekijän tulee antaa tarvittavat tiedot työllistymissuunnitelman laatimista varten, ja työnantajan tulee tukea siirtymää uuteen työhön kaikin mahdollisin keinoin.
Muutosturvaprosessi voi olla monimutkainen, ja asiantunteva ohjaus prosessin hallinnassa varmistaa lakisääteisten velvollisuuksien asianmukaisen täyttämisen ja työntekijöiden parhaan mahdollisen tuen saamisen.
Muutosturva on tehokas työkalu, joka hyödyttää molempia osapuolia oikein toteutettuna. Se vähentää irtisanomisten negatiivisia vaikutuksia ja edistää työmarkkinoiden joustavuutta. Onnistunut muutosturvaprosessi vaatii huolellista suunnittelua, lakisääteisten velvollisuuksien tuntemista ja sitoutumista yhteistyöhön koko prosessin ajan.
Tarvitsetko apua muutosturvaprosessin hallinnassa tai muissa HR-kysymyksissä? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme saadaksesi ammattitaitoista tukea ja ohjausta.