Miten Interim HR palkkaaminen toimii käytännössä?

20.08.2025

Interim HR palkkaaminen toimii käytännössä niin, että yritykseesi tulee määräajaksi HR-ammattilainen, joka hoitaa henkilöstöhallinnon tehtäviä. Tämä tilapäinen HR asiantuntija integroituu nopeasti organisaatioon ja vastaa sovituista HR-prosesseista ilman pitkäaikaisia sitoutumisia. Palvelu yhdistää konsultin, interim -palvelun ja sisäisen HR:n parhaat puolet tarjoten joustavuutta ja asiantuntemusta pk-yritysten tarpeisiin.

Mitä interim HR palkkaaminen tarkoittaa käytännössä?

Interim HR on HR-ammattilainen, joka astuu yritykseesi määräajaksi hoitamaan henkilöstöhallinnon tehtäviä. Tämä ulkoistettu HR ratkaisu eroaa perinteisestä rekrytoinnista merkittävästi, sillä kyse ei ole pysyvästä työntekijästä vaan joustavasta palvelusta.

Käytännössä interim HR toimii seuraavasti: yhdessä määrittelemme vaadittavan osaamistason ja varmistamme asiantuntemuksen. Sinä määrittelet henkilön palkan yrityksen politiikan mukaisesti ja me hoidamme loput. Laskutus perustuu täysin siihen palkkaan, jonka määrittelet, mikä tekee siitä täysin läpinäkyvän.

Pk-yrityksille tämä tarkoittaa mahdollisuutta saada kokeneita HR-ammattilaisia ilman rekrytointiprosessin riskejä tai pitkäaikaisia sitoutumisia. Vastaat vain perehdyttämisestä yritykseen, kun taas palveluntarjoaja varmistaa aina osaamisen tason.

Miten interim HR prosessi käynnistyy ja etenee?

Interim HR prosessi alkaa tarvekartoituksella, jossa määritellään yrityksen HR-tarpeet ja vaadittava osaamistaso. Tämä vaihe on kriittinen onnistuneen yhteistyön kannalta.

Prosessi etenee seuraavasti:

  • Alkukartoitus ja tarpeiden määrittely
  • Sopivan asiantuntijan valinta ja esittely
  • Sopimusneuvottelut ja käytännön järjestelyt
  • Perehdytys ja integrointi organisaatioon
  • Säännöllinen seuranta ja arviointi

Käytännön toteutus on suoraviivaista. Kun sopiva henkilö on löydetty, hän aloittaa työt sovittuna ajankohtana. Perehdytys keskittyy yrityksen erityispiirteisiin, sillä HR-osaaminen on jo valmiina.

Seuranta tapahtuu jatkuvasti yhteistyön aikana. Tämä varmistaa, että palvelu vastaa odotuksia ja mahdolliset muutokset tarpeissa huomioidaan nopeasti.

Milloin yrityksen kannattaa harkita interim HR palvelua?

Interim HR palvelu on järkevä ratkaisu useissa tilanteissa. Pk-yritys HR tarpeet vaihtelevat usein, ja ulkoisen asiantuntijan hyödyntäminen voi olla kustannustehokkaampaa kuin oman henkilön palkkaaminen.

Konkreettisia tilanteita, jolloin interim HR kannattaa:

  • HR-henkilön äkillinen poissaolo tai lähtö
  • Kasvuvaihe, joka vaatii HR-prosessien kehittämistä
  • Erityisosaamista vaativat projektit kuten YT-neuvottelut
  • Uuden HR-järjestelmän käyttöönotto
  • Organisaatiomuutokset tai yrityskaupat

Signaaleja interim HR tarpeen harkinnalle ovat myös tilanteet, joissa johto käyttää liikaa aikaa HR-asioihin tai henkilöstöhallinnon prosessit eivät toimi tehokkaasti. Jos yrityksen HR palvelut kaipaavat vahvistusta, interim ratkaisu voi olla oikea valinta.

Erityisesti kausiluontoinen liiketoiminta hyötyy joustavista HR ratkaisuista, joita voi skaalata tarpeen mukaan.

Mitä eroa on interim HR:llä ja perinteisellä HR konsultoinnilla?

Interim HR ja perinteinen HR konsultointi eroavat merkittävästi toimintatavoiltaan ja sitoutumiseltaan. Interim HR toimii osana organisaatiota, kun taas konsultti työskentelee ulkopuolisena neuvonantajana.

Ominaisuus Interim HR Perinteinen konsultointi
Sitoutuminen Määräaikainen, joustava Projektikohtainen
Rooli Osa organisaatiota Ulkopuolinen neuvonantaja
Kustannustehokkuus Läpinäkyvä hinnoittelu Tuntiveloitus tai projektihinta
Joustavuus Nopea skaalaus Rajattu projektin mukaan

Interim HR yhdistää konsultin asiantuntemuksen ja sisäisen työntekijän sitoutumisen. Tämä tekee siitä erityisen tehokkaan ratkaisun pk-yrityksille, jotka tarvitsevat sekä joustavuutta että syvää organisaation tuntemusta.

Perinteinen HR konsultointi sopii parhaiten kertaluontoisiin projekteihin, kun taas interim HR palvelee jatkuvia operatiivisia tarpeita.

Keskeiset hyödyt interim HR ratkaisusta pk-yrityksille

Interim HR ratkaisu tuo pk-yrityksille merkittäviä etuja sekä operatiivisella että strategisella tasolla. Joustavat HR ratkaisut mahdollistavat nopean reagoinnin muuttuviin tarpeisiin ilman suuria investointeja.

Operatiiviset hyödyt:

  • Välitön pääsy kokeneen HR-asiantuntijan osaamiseen
  • Ei rekrytointiriskejä tai pitkäaikaisia sitoutumisia
  • Kustannustehokkuus verrattuna kokopäiväiseen palkkaukseen
  • Nopea reagointi henkilöstöhallinnon haasteisiin

Strategiset edut:

  • Mahdollisuus keskittyä yrityksen ydintoimintaan
  • Pääsy uusimpaan HR-osaamiseen ja käytäntöihin
  • Skaalattavuus yrityksen kasvun mukaan
  • Riskien minimointi HR-päätöksissä

Pk-yrityksille erityisen arvokasta on se, että interim HR tuo kokonaisen HR-osaston asiantuntemuksen yhden konsultin hinnalla. Tämä mahdollistaa ammattimaisen henkilöstöhallinnon myös pienemmissä yrityksissä.

Jos haluat keskustella yrityksesi HR-tarpeista, ota yhteyttä ja kartoitetaan yhdessä sopivimmat ratkaisut.

Interim HR palkkaaminen on käytännöllinen ratkaisu yrityksille, jotka arvostavat joustavuutta ja asiantuntemusta. Se tarjoaa parhaat puolet eri HR-palvelumuodoista ja mahdollistaa tehokkaan henkilöstöhallinnon ilman suuria sitoumuksia. Harkitse interim HR ratkaisua, kun yrityksesi tarvitsee nopeaa ja luotettavaa HR-tukea.