Mitä työnantajan kannattaa kertoa muutosturvasta irtisanomistilanteessa?

Työnantajan on kerrottava muutosturvasta irtisanomistilanteessa aktiivisesti ja selkeästi: laki velvoittaa työnantajan informoimaan irtisanottua työntekijää muutosturvan sisällöstä ja tekemään ilmoituksen TE-toimistolle viipymättä. Velvollisuus koskee kaikkia työnantajia riippumatta yrityksen koosta, kun kyseessä on tuotannollisin tai taloudellisin perustein tapahtuva irtisanominen. Alla käymme läpi käytännön kysymykset siitä, mitä muutosturva tarkoittaa, milloin siitä on puhuttava ja miten työnantaja voi hoitaa tilanteen ammattimaisesti.

Mitä muutosturva sisältää käytännössä?

Muutosturva on kokonaisuus, joka koostuu irtisanotun työntekijän oikeudesta työllistymistä tukeviin palveluihin, työnantajan velvollisuudesta ilmoittaa irtisanomisesta TE-toimistolle sekä työntekijän oikeudesta työllistymisvapaaseen irtisanomisajan kuluessa. Käytännössä muutosturva tarkoittaa, että irtisanottu pääsee nopeammin julkisten työvoimapalveluiden piiriin ja voi käyttää irtisanomisaikaa aktiivisesti uuden työn etsimiseen.

Muutosturvan konkreettiset elementit ovat:

• Työllistymisvapaa: Irtisanotulla on oikeus käyttää osa irtisanomisajastaan työnhakuun, työvoimakoulutukseen tai muihin työllistymistä edistäviin toimiin työnantajan kustannuksella.
• Työllistymissuunnitelma: TE-toimisto laatii irtisanotulle yksilöllisen suunnitelman, joka käynnistetään nopeammin kuin normaalissa tilanteessa.
• Muutosturvakoulutus: Irtisanotulla voi olla oikeus työvoimakoulutukseen tai muihin palveluihin, joilla tuetaan uudelleentyöllistymistä.
• Työnantajan ilmoitusvelvollisuus: Työnantajan on ilmoitettava irtisanomisesta TE-toimistolle viipymättä.

Muutosturva ei siis ole pelkkä hallinnollinen muodollisuus, vaan käytännön tukiverkko, jonka aktivoiminen alkaa työnantajan toimista.

Milloin työnantajan on otettava muutosturva puheeksi?

Työnantajan on otettava muutosturva puheeksi viimeistään irtisanomisilmoituksen yhteydessä. Laki edellyttää, että irtisanotulle kerrotaan muutosturvaan liittyvistä oikeuksista samalla, kun irtisanominen tapahtuu, eikä vasta sen jälkeen. Mitä aikaisemmin asia otetaan esille, sitä paremmin työntekijä pystyy hyödyntämään tarjolla olevan tuen.

Käytännössä muutosturva-asiat on hyvä käydä läpi irtisanomistilaisuudessa tai välittömästi sen jälkeen kirjallisesti. Jos irtisanominen tapahtuu yhteistoimintaneuvotteluiden päätteeksi, muutosturvan sisältö on usein jo käsitelty neuvotteluissa, mutta yksilökohtainen tiedottaminen on silti tehtävä erikseen jokaisen irtisanotun kohdalla.

On tärkeää muistaa, että työnantajan ilmoitusvelvollisuus TE-toimistolle on täytettävä viipymättä irtisanomisen jälkeen. Viivyttely voi johtaa seuraamuksiin, joista kerrotaan tarkemmin myöhemmin tässä artikkelissa.

Mitä tietoja työnantajan on annettava irtisanotulle työntekijälle?

Työnantajan on annettava irtisanotulle työntekijälle kirjallisesti tiedot muutosturvan sisällöstä, oikeudesta työllistymisvapaaseen sekä TE-toimiston yhteystiedoista. Pelkkä suullinen maininta ei riitä, vaan tiedot on toimitettava tavalla, josta ne jäävät työntekijälle talteen.

Konkreettisesti työnantajan on kerrottava tai annettava kirjallisesti ainakin seuraavat asiat:

1. Tieto siitä, että työntekijällä on oikeus muutosturvaan
2. Selvitys työllistymisvapaasta ja sen laajuudesta suhteessa irtisanomisaikaan
3. Tieto siitä, että työnantaja tekee ilmoituksen TE-toimistolle
4. TE-toimiston yhteystiedot tai ohjaus oikean palvelun äärelle
5. Tieto mahdollisesta työllistymistä edistävästä valmennuksesta tai koulutuksesta, jos sellaista on tarjolla

Työnantaja voi halutessaan tarjota myös laajempaa tukea, kuten outplacement-palveluita tai sisäistä uraohjausta, mutta nämä ovat vapaaehtoisia lisäpalveluita lain minimivaatimusten päälle.

Kuka on vastuussa muutosturvan järjestämisestä — työnantaja vai TE-toimisto?

Vastuu jakautuu selkeästi: työnantaja vastaa ilmoitusvelvollisuuden täyttämisestä ja tietojen antamisesta irtisanotulle, kun taas TE-toimisto vastaa varsinaisten työvoimapalveluiden järjestämisestä ja työllistymissuunnitelman laadinnasta. Kumpikaan osapuoli ei voi siirtää omaa vastuutaan toiselle.

Työnantajan rooli on käynnistää prosessi: tehdä ilmoitus TE-toimistolle ja varmistaa, että irtisanottu tietää oikeuksistaan. Tämän jälkeen TE-toimisto ottaa vetovastuun palveluiden koordinoinnista. Irtisanottu itse on kuitenkin se, joka lopulta hakeutuu palveluihin ja aktivoi omat oikeutensa.

Käytännön kannalta tämä tarkoittaa, että työnantajan ei tarvitse itse järjestää työllistymispalveluita, mutta työnantaja ei myöskään voi jättää ilmoitusta tekemättä sillä perusteella, että ”TE-toimisto hoitaa sen”. Prosessi ei käynnisty ilman työnantajan aloitetta.

Mitä tapahtuu, jos työnantaja laiminlyö muutosturvailmoituksen?

Jos työnantaja laiminlyö muutosturvaan liittyvän ilmoitusvelvollisuuden, työnantaja voi joutua korvausvastuuseen irtisanotulle työntekijälle. Laiminlyönti voi johtaa velvollisuuteen maksaa korvausta, jonka suuruus vastaa tyypillisesti menetettyä etua eli sitä tukea, johon työntekijällä olisi ollut oikeus mutta jota hän ei laiminlyönnin vuoksi saanut.

Korvausvelvollisuuden lisäksi laiminlyönti voi heikentää työnantajan mainetta ja vaikeuttaa tulevia rekrytointeja. Irtisanomistilanteet ovat herkkiä, ja se, miten työnantaja hoitaa ne, jää usein elämään yrityskulttuurissa ja ulkoisessa maineessa.

Käytännön neuvona: tee ilmoitus TE-toimistolle heti irtisanomisen jälkeen ja dokumentoi, että olet toimittanut tiedot myös irtisanotulle. Kirjallinen dokumentaatio suojaa työnantajaa mahdollisissa myöhemmissä riitatilanteissa.

Miten muutosturvasta kannattaa viestiä irtisanomistilanteessa?

Muutosturvasta kannattaa viestiä selkeästi, inhimillisesti ja konkreettisesti: kerro, mitä muutosturva tarkoittaa käytännössä, mitä tapahtuu seuraavaksi ja miten työntekijä voi aktivoida omat oikeutensa. Epäselvä tai byrokraattinen viestintä lisää stressiä jo valmiiksi kuormittavassa tilanteessa.

Valmistaudu irtisanomistilaisuuteen huolella

Irtisanomistilaisuuteen kannattaa valmistaa kirjallinen yhteenveto muutosturvan sisällöstä, jonka voi antaa työntekijälle mukaan. Näin varmistetaan, että tieto ei jää vain suullisen viestinnän varaan tilanteessa, jossa vastaanottaja on emotionaalisesti kuormittunut eikä välttämättä pysty sisäistämään kaikkea kuulemaansa.

Käytä selkeää kieltä, ei juridista jargonia

Muutosturvaan liittyy lakitermejä, mutta irtisanotulle kannattaa puhua selkokielellä. Sen sijaan, että kerrot ”työnantajan ilmoitusvelvollisuudesta”, voit sanoa: ”Me ilmoitamme irtisanomisestasi TE-toimistolle, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.” Konkreettiset lauseet auttavat työntekijää ymmärtämään, mitä oikeasti tapahtuu.

Irtisanomistilanteet ovat aina haastavia sekä irtisanotulle että työnantajalle. Ammattimaisesti hoidettu muutosturvaprosessi ei poista irtisanomisen aiheuttamaa pettymystä, mutta se osoittaa, että työnantaja on täyttänyt velvollisuutensa ja kohtelee ihmisiä kunnioittavasti. Jos kaipaat tukea muutosneuvotteluihin tai irtisanomistilanteiden hoitamiseen, muutosturvapalvelumme auttaa sinua toimimaan oikein ja inhimillisesti. Voit myös tutustua asiakkaidemme kokemuksiin tai ottaa suoraan yhteyttä ja jutella tilanteestasi.