Työnantajan on tarjottava muutosturvaa työntekijöille tuotannollisista ja taloudellisista syistä tapahtuvien irtisanomisten yhteydessä. Velvollisuus aktivoituu, kun yritys työllistää säännöllisesti vähintään 30 työntekijää ja irtisanottu on työskennellyt vähintään viisi vuotta yhtäjaksoisesti. Muutosturva sisältää koulutusta, valmennusta ja työterveyshuoltoa, jotka tukevat työntekijän siirtymistä uuteen työhön.
Mitä muutosturva tarkoittaa ja milloin se tulee pakolliseksi?
Muutosturva on lakisääteinen palvelukokonaisuus, joka aktivoituu tuotannollisista ja taloudellisista syistä tehtävien irtisanomisten yhteydessä. Sen tavoitteena on helpottaa irtisanotun työntekijän siirtymistä takaisin työelämään sekä keventää työnantajan muutostilanteen hallintaa.
Työnantajan velvollisuus järjestää muutosturvaa riippuu yrityksen koosta ja irtisanottavien työntekijöiden määrästä. Perusmuutosturva koskee kaikkia työnantajia yrityksen koosta riippumatta, kun kyseessä on tuotannollinen tai taloudellinen irtisanominen.
Laajemmat muutosturvavelvoitteet astuvat voimaan, kun yritys työllistää säännöllisesti vähintään 30 työntekijää. Tällöin työnantajan on tarjottava koulutusta ja valmennusta työntekijöille, jotka ovat olleet palveluksessa yhtäjaksoisesti vähintään viisi vuotta.
Erityisesti 55 vuotta täyttäneille työntekijöille on käytettävissä laajennettu muutosturva, joka sisältää muutosturvarahan, koulutusmahdollisuuden ja työllistymisvapaan. Tämä koskee kaikkia työnantajia yrityksen koosta riippumatta.
Mitkä ovat työnantajan konkreettiset velvollisuudet muutosturvan tarjoamisessa?
Työnantajan velvollisuudet muutosturvan järjestämisessä jakautuvat useaan osa-alueeseen yrityksen koosta riippuen. Kaikilla työnantajilla on velvollisuus tiedottaa työntekijöille heidän oikeuksistaan muutosturvaan ja ilmoittaa työvoimaviranomaisille irtisanomisista.
Kun irtisanottavia on vähintään kymmenen, työnantajan on laadittava työllistymistä edistävä toimintasuunnitelma yhdessä henkilöstön kanssa. Suunnitelmaan kirjataan muutosneuvottelujen aikataulu, menettelytavat ja toimintaperiaatteet, jotka edistävät työntekijöiden työnhakua ja koulutusta.
Vähintään 30 työntekijää työllistävien yritysten on tarjottava irtisanotuille työntekijöille mahdollisuus osallistua työllistymistä edistävään valmennukseen tai koulutukseen. Tämä koskee työntekijöitä, jotka ovat olleet palveluksessa yhtäjaksoisesti vähintään viisi vuotta.
Koulutuksen tai valmennuksen kustannukset kuuluvat työnantajalle. Mikäli työnantaja ei järjestä vaadittua koulutusta, hänen on maksettava työntekijälle koulutuksen arvoa vastaava korvaus.
Lisäksi työnantajan on järjestettävä irtisanotulle työntekijälle työterveyshuolto kuuden kuukauden ajaksi työntekovelvollisuuden päättymisestä, jos työntekijä on ollut palveluksessa vähintään viisi vuotta.
Miten pk-yritys voi käytännössä järjestää muutosturvan tehokkaasti?
Pk-yritykset voivat järjestää muutosturvan kustannustehokkaasti hyödyntämällä ulkoisia palveluntarjoajia ja työvoimaviranomaisten tukea. Työvoimapalvelut tarjoavat nimettyjen muutosturva-asiantuntijoiden palveluja, jotka auttavat prosessin läpiviennissä.
Koulutuksen ja valmennuksen järjestämisessä yritys voi valita useista vaihtoehdoista. Koulutuksen voi järjestää itse, ostaa sen ulkopuoliselta palveluntarjoajalta tai sopia työntekijän kanssa, että työnantaja maksaa työntekijän itse hankkiman koulutuksen kustannukset.
Työterveyshuollon jatkaminen irtisanomisen jälkeen onnistuu useimmiten nykyisen työterveyspalveluntarjoajan kautta. Tämä on käytännöllinen ratkaisu, koska työntekijän terveystiedot ovat jo palveluntarjoajan tiedossa.
Muutosturvan suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen irtisanomisia. Asiantuntevat palvelut voivat auttaa muutosturvan järjestämisessä ja varmistaa, että kaikki lakisääteiset velvollisuudet täyttyvät ajallaan.
Dokumentointi on tärkeä osa muutosturvan hallintaa. Kirjaa kaikki toimenpiteet ja päätökset huolellisesti, jotta voit tarvittaessa osoittaa velvollisuuksiesi täyttämisen. Tämä suojaa yritystä mahdollisilta riitatilanteilta.
Muutosturvan tehokas järjestäminen vaatii hyvää suunnittelua ja oikea-aikaisia toimenpiteitä. Pk-yritysten kannattaa hyödyntää ulkoista asiantuntemusta prosessin sujuvuuden varmistamiseksi. Ota yhteyttä selvittääksesi, miten voimme tukea yrityksesi muutosturvan järjestämistä ja muita HR-haasteita.