Muutosturva on työnantajan lakisääteinen velvollisuus, joka aktivoituu tuotannollisista ja taloudellisista syistä tapahtuvien irtisanomisten yhteydessä. Se sisältää työntekijälle tarjottavia palveluja ja tukitoimia työllistymisen edistämiseksi. Muutosturvan laajuus riippuu yrityksen koosta ja irtisanottavien määrästä, ja siihen kuuluu tiedottamista, koulutusta sekä työterveyshuollon järjestämistä.
Mikä on muutosturva ja milloin työnantaja tarvitsee sitä?
Muutosturva on lakisääteinen velvollisuus, joka koskee työnantajaa tuotannollisten ja taloudellisten irtisanomisten yhteydessä. Velvollisuus syntyy aina, kun työntekijä irtisanotaan taloudellisista syistä, mutta sen laajuus vaihtelee yrityksen koon mukaan.
Muutosturva eroaa merkittävästi tavallisesta irtisanomisesta ja lomautuksesta. Kun irtisanominen on lopullinen työsuhteen päättäminen ja lomautus väliaikaista työn keskeyttämistä, muutosturva keskittyy irtisanotun työntekijän tukemiseen uuden työn löytämisessä.
Työnantajan velvollisuudet muutosturvassa aktivoituvat eri vaiheissa yrityksen koon mukaan. Kaikki työnantajat ovat velvollisia tiedottamaan 55 vuotta täyttäneiden työntekijöiden oikeudesta laajennettuun muutosturvaan. Suuremmat yritykset kohtaavat laajempia velvollisuuksia, kuten toimintasuunnitelman laatimisen ja koulutuksen järjestämisen.
Mitä muutosturva käytännössä tarkoittaa työnantajalle?
Käytännössä muutosturva tarkoittaa työnantajalle useita konkreettisia velvollisuuksia, jotka vaihtelevat yrityksen koon ja irtisanottavien määrän mukaan. Pienimmillään se tarkoittaa tiedottamisvelvollisuutta, laajimmillaan koulutuksen ja työterveyshuollon järjestämistä.
Kun irtisanot vähintään kymmenen työntekijää, sinun tulee laatia työllistymistä edistävä toimintasuunnitelma henkilöstön kanssa. Suunnitelmasta käy ilmi muutosneuvottelujen aikataulu, menettelytavat sekä toimintaperiaatteet työntekijöiden työnhaun ja koulutuksen edistämiseksi.
Mikäli yrityksesi työllistää säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, velvollisuutesi laajenevat merkittävästi. Sinun tulee tarjota vähintään viisi vuotta palveluksessasi olleille irtisanotuille työntekijöille mahdollisuus osallistua työllistymistä edistävään valmennukseen tai koulutukseen. Lisäksi järjestät heille työterveyshuollon kuuden kuukauden ajaksi työsuhteen päättymisen jälkeen.
Kustannukset syntyvät pääasiassa koulutuksen järjestämisestä ja työterveyshuollon kustantamisesta. Jos et noudata koulutusvelvollisuutta, joudut maksamaan työntekijälle koulutuksen arvoa vastaavan summan. Onneksi saat työterveyshuoltoon sairausvakuutuslain mukaista korvausta.
Muutosturvaprosessi vaikuttaa myös yrityksen HR-prosesseihin. Sinun tulee ilmoittaa työvoimaviranomaiselle irtisanottavien työntekijöiden tiedot ja varmistaa, että HR-prosessit tukevat lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä koko muutosturvan ajan.
Miten muutosturva eroaa irtisanomisesta ja lomautuksesta?
Muutosturva, irtisanominen ja lomautus ovat kolme eri henkilöstön vähentämisen keinoa, joilla on selkeät oikeudelliset erot. Irtisanominen päättää työsuhteen lopullisesti, lomautus keskeyttää sen väliaikaisesti, ja muutosturva on tukipalvelujen kokonaisuus irtisanomisen yhteydessä.
Irtisanominen tuotannollisista ja taloudellisista syistä edellyttää aina muutosturvan tarjoamista. Lomautuksessa työntekijä säilyttää työpaikkansa, mutta työ ja palkka keskeytetään määräajaksi tai toistaiseksi. Lomautetulla on oikeus palata töihin tilanteen parantuessa.
Käytännön vaikutukset työnantajalle vaihtelevat merkittävästi. Lomautus on joustavampi vaihtoehto lyhytaikaisissa taloudellisissa vaikeuksissa, koska se ei edellytä muutosturvavelvollisuuksia. Irtisanominen puolestaan on lopullinen ratkaisu, joka aktivoi muutosturvan velvollisuudet.
Työntekijän näkökulmasta muutosturva tarjoaa konkreettista apua uuden työn löytämiseen. Se voi sisältää muutosturvarahaa, koulutusmahdollisuuksia ja työllistymisvapaan 55 vuotta täyttäneille. Nämä edut eivät koske lomautettuja työntekijöitä.
Valinta oikean keinon välillä riippuu tilanteen pysyvyydestä ja yrityksen taloudellisista näkymistä. Jos vaikeudet ovat väliaikaisia, lomautus on usein tarkoituksenmukaisin ratkaisu. Pysyvissä muutoksissa irtisanominen muutosturvineen palvelee paremmin sekä yrityksen että työntekijän etuja.
Muutosturvan toteuttaminen vaatii huolellista suunnittelua ja lakisääteisten velvollisuuksien tuntemista. Jos tarvitset apua muutosturvan prosessissa tai haluat varmistaa velvollisuuksiesi asianmukaisen hoitamisen, ota yhteyttä HR-asiantuntijaan, joka auttaa sinua navigoimaan muutostilanteen läpi.