Työsuhteen päättäminen laillisesti edellyttää työsopimuslain mukaisten perusteiden täyttymistä ja oikean prosessin noudattamista. Työnantajan on varmistettava, että irtisanomiselle tai purkamiselle on laillinen syy, noudatettava määrättyjä irtisanomisaikoja ja täytettävä kaikki lakisääteiset velvollisuudet ennen päätöksen tekemistä. Dokumentointi on keskeistä oikeudellisten riskien välttämiseksi.
Mitkä ovat lailliset perusteet työsuhteen päättämiselle?
Työsuhteen päättämiselle on oltava työsopimuslain mukainen peruste, joka jakautuu henkilö- ja tuotannollisiin syihin. Henkilökohtaiset syyt liittyvät työntekijän toimintaan tai ominaisuuksiin, kun taas tuotannolliset syyt johtuvat työnantajan taloudellisista tai toiminnallisista muutoksista. Työsuhteen saa purkaa välittömästi vain poikkeuksellisen painavista syistä.
Henkilökohtaiset irtisanomisperusteet sisältävät työntekijän olennaiset sopimusrikkomukset, kuten toistuvat myöhästelyt, luvattoman poissaolon tai työtehtävien laiminlyönnin. Työntekijän ammattitaidon puute voi olla peruste, jos se on ilmennyt kohtuullisen perehdytysajan jälkeen eikä koulutuksella ole voitu korjata tilannetta.
Tuotannolliset ja taloudelliset syyt voivat johtua yrityksen taloudellisista vaikeuksista, tuotannon supistamisesta, toimintojen uudelleenjärjestelyistä tai teknologisista muutoksista. Näissä tilanteissa työnantajan on pystyttävä osoittamaan, että työtehtävät ovat tosiasiallisesti vähentyneet pysyvästi tai merkittävästi.
Välittömään purkamiseen oikeuttavia syitä ovat vakavat sopimusrikkomukset, kuten kavallus, väkivalta työpaikalla, törkeä lojaalisuusvelvollisuuden rikkominen tai toistuvat vakavat työturvallisuusmääräysten rikkomukset. Purku edellyttää aina erityisen painavaa syytä, joka tekee työsuhteen jatkamisen kohtuuttomaksi.
Kuinka pitkä irtisanomisaika on ja miten se lasketaan?
Irtisanomisaika määräytyy työsuhteen keston mukaan työsopimuslain säännösten perusteella. Alle vuoden kestäneessä työsuhteessa irtisanomisaika on 14 päivää, 1-4 vuotta kestäneessä työsuhteessa yksi kuukausi, 4-8 vuotta kestäneessä kaksi kuukautta, 8-12 vuotta kestäneessä neljä kuukautta ja yli 12 vuotta kestäneessä työsuhteessa kuusi kuukautta.
Koeaikana, joka voi olla enintään kuusi kuukautta, molemmat osapuolet voivat irtisanoa työsuhteen päättymään välittömästi ilman irtisanomisaikaa. Koeaika on sovittava kirjallisesti työsopimuksessa, ja sen tarkoitus on antaa molemmille osapuolille mahdollisuus arvioida työsuhteen sopivuutta.
Työehtosopimus voi sisältää työsopimuslakia pidempiä irtisanomisaikoja, ja näitä on noudatettava. Työehtosopimuksen määräykset voivat myös sisältää erityisiä säännöksiä irtisanomisajoista eri työntekijäryhmille tai tilanteille. Irtisanomisaika alkaa kulua siitä päivästä, kun työntekijä on saanut tiedon irtisanomisesta.
Tuotannollisissa irtisanomisissa työnantajan on noudatettava erityisiä menettelysääntöjä, jotka voivat vaikuttaa irtisanomisaikojen alkamiseen. Jos irtisanominen tapahtuu yhteistoimintalain nojalla, neuvotteluprosessin on oltava päättynyt ennen irtisanomispäätöksen tekemistä.
Mitä työnantajan on tehtävä ennen työsuhteen päättämistä?
Työnantajan on noudatettava kuulemismenettelyä ennen irtisanomispäätöstä ja selvitettävä sijoitusmahdollisuudet muihin tehtäviin yrityksessä. Henkilökohtaisissa irtisanomisissa työntekijälle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ja esittää vastaselityksensä. Tuotannollisissa irtisanomisissa on noudatettava yhteistoimintalain mukaisia neuvottelumenettelyjä.
Sijoitusvelvollisuus tarkoittaa, että työnantajan on selvitettävä, onko yrityksessä muita sopivia työtehtäviä, joihin irtisanottava työntekijä voitaisiin sijoittaa. Tämä koskee erityisesti tuotannollisia irtisanomisia, mutta myös henkilökohtaisissa irtisanomisissa on harkittava vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut on käytävä, kun kyse on vähintään 10 henkilön yrityksestä ja irtisanottavien määrä täyttää lain kriteerit. Neuvotteluvelvoite koskee myös merkittäviä toiminnan muutoksia, jotka voivat vaikuttaa henkilöstön asemaan.
Työnantajan on dokumentoitava kaikki prosessivaiheet huolellisesti ja varmistettava, että päätös perustuu objektiivisiin ja oikeudenmukaisiin kriteereihin. Ammattitaitoinen HR-tuki voi auttaa varmistamaan, että kaikki lakisääteiset velvollisuudet täytetään asianmukaisesti.
Miten työsuhteen päättäminen dokumentoidaan oikein?
Irtisanomisilmoitus on tehtävä kirjallisesti ja sen on sisällettävä irtisanomisen peruste, irtisanomisaika ja päättymispäivä. Ilmoituksessa on mainittava työntekijän oikeus saada perustelut päätökselle ja mahdollisuus hakea muutosta päätökseen. Kaikki työsuhteen päättämiseen liittyvät asiakirjat on säilytettävä määräysten mukaisesti.
Irtisanomisilmoituksen on oltava yksiselitteinen ja sisällettävä kaikki olennaiset tiedot. Henkilökohtaisissa irtisanomisissa on kerrottava tarkat perusteet ja viitattava niihin tapahtumiin tai olosuhteisiin, joihin päätös perustuu. Tuotannollisissa irtisanomisissa on selostettava taloudelliset tai tuotannolliset syyt.
Todisteiden säilyttäminen on olennaista mahdollisten oikeudellisten prosessien varalta. Työnantajan on dokumentoitava kaikki työsuhteen päättämiseen johtaneet tapahtumat, käydyt keskustelut, annetut varoitukset ja muut olennaiset seikat. Dokumentaatio on säilytettävä vähintään viisi vuotta työsuhteen päättymisestä.
Työtodistus on annettava työntekijän pyynnöstä, ja sen on sisällettävä tiedot työsuhteen kestosta, työtehtävistä ja tarvittaessa työsuorituksesta. Työtodistuksen on oltava asiallinen ja totuudenmukainen, eikä siinä saa antaa harhaanjohtavia tietoja työntekijän ammattitaidosta tai käyttäytymisestä.
Työsuhteen päättäminen on monimutkainen prosessi, joka vaatii tarkkaa lakisääteisten määräysten noudattamista. Virheet voivat johtaa kalliisiin oikeudenkäynteihin ja vahingonkorvausvelvollisuuteen. Huolellinen valmistelu, asianmukainen dokumentointi ja kaikkien osapuolten oikeuksien kunnioittaminen ovat avainasemassa onnistuneessa työsuhteen päättämisessä. Ota yhteyttä saadaksesi asiantuntevaa tukea työsuhteen päättämisprosessiin ja varmistaaksesi, että kaikki tehdään lain edellyttämällä tavalla.