Suorahaku-prosessi kestää keskimäärin 4-8 viikkoa riippuen tehtävän vaativuusasteesta ja markkinatilanteesta. Executive search -tason tehtävissä prosessi voi kestää 8-12 viikkoa, kun taas keskijohdon tehtävissä usein 3-6 viikkoa. Prosessin pituuteen vaikuttavat kandidaattien saatavuus, asiakasyrityksen päätöksentekotahti ja tehtävän erityisvaatimukset.
Mitä suorahaku tarkoittaa ja miten se eroaa tavallisesta rekrytoinnista?
Suorahaku on proaktiivinen rekrytointimenetelmä, jossa etsitään ja lähestytään sopivia kandidaatteja suoraan, vaikka he eivät aktiivisesti etsi uutta työpaikkaa. Tämä eroaa perinteisestä rekrytoinnista, jossa odotetaan hakijoiden löytävän ja hakevaan avointa paikkaa.
Perinteisessä rekrytoinnissa julkaistaan työpaikkailmoitus ja valitaan parhaita hakijoita. Suorahaun eli headhunting-prosessin ytimessä on aktiivinen etsintä ja lähestyminen. Konsultti kartoittaa markkinoilta parhaat osaajat ja ottaa heihin yhteyttä henkilökohtaisesti.
Suorahaku keskittyy tyypillisesti vaativampiin asiantuntija- ja johtotehtäviin, joissa tarvitaan erityisosaamista tai kokemusta. Menetelmä soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin, joissa halutaan tavoittaa passiivisia työnhakijoita tai kun kyseessä on strategisesti tärkeä rekrytointi. Prosessi on luottamuksellinen ja diskreetin, mikä suojaa sekä asiakasyrityksen että kandidaattien etuja.
Kuinka kauan suorahaku-prosessin eri vaiheet kestävät käytännössä?
Suorahaku-prosessi jakautuu viiteen päävaiheeseen, joiden yhteiskesto on tyypillisesti 4-8 viikkoa keskitason johtotehtävissä. Kartoitus- ja suunnitteluvaihe kestää 3-5 päivää, kandidaattien etsintä ja lähestyminen 1-2 viikkoa, arviointi ja esivalinta 1-2 viikkoa, haastatteluprosessi 2-3 viikkoa ja lopullinen valinta 3-7 päivää.
Prosessin alussa teemme perusteellisen kartoituksen yrityksen tarpeista ja määrittelemme hakuprofiilin. Tämä vaihe on kriittinen koko prosessin onnistumiselle ja siihen kannattaa varata riittävästi aikaa.
Kandidaattien etsintä- ja lähestymisvaihe on usein aikaa vievin osuus. Hyviä kandidaatteja löytyy harvoin heti, ja kontaktin saaminen kiireisiin asiantuntijoihin vaatii kärsivällisyyttä. Parhaimmillaan prosessi etenee sujuvasti, mutta realistinen aikataulu huomioi mahdolliset viiveet.
Haastatteluvaiheessa aikataulu riippuu pitkälti asiakasyrityksen ja kandidaattien aikatauluista. Useamman haastattelukierroksen järjestäminen vie aikaa, erityisesti jos mukana on useita päättäjiä tai haastattelut järjestetään eri paikkakunnilla.
Mitkä tekijät vaikuttavat suorahaku-prosessin pituuteen?
Tehtävän vaativuusaste on merkittävin yksittäinen tekijä prosessin kestossa. Executive search -tason tehtävät kestävät 8-12 viikkoa, kun keskijohdon rekrytoinnit valmistuvat usein 4-6 viikossa. Mitä korkeampi taso ja erikoisempi osaaminen, sitä pidempään kestää löytää sopivia kandidaatteja.
Markkinatilanne vaikuttaa oleellisesti prosessin nopeuteen. Osaajapulasta kärsivillä aloilla kandidaatteja on vaikea löytää ja he saattavat olla varovaisia työpaikan vaihdossa. Hyvässä taloustilanteessa ihmiset ovat rohkeampia siirtymään uusiin tehtäviin.
Asiakasyrityksen päätöksentekokulttuuri määrittää prosessin loppuvaiheen kestoa. Yrityksissä, joissa päätökset vaativat useamman henkilön hyväksynnän tai hallituksen käsittelyn, prosessi pitenee väistämättä. Selkeät valintakriteerit ja nopea päätöksenteko nopeuttavat merkittävästi.
Maantieteellinen sijainti ja liikkuvuus vaikuttavat kandidaattien saatavuuteen. Pääkaupunkiseudulla on enemmän vaihtoehtoja, mutta kilpailu on kovempaa. Erikoisosaamista vaativissa tehtävissä saatetaan joutua etsimään kansainvälisesti, mikä pidentää prosessia. Meiltä saat räätälöityjä HR-konsultointipalveluita juuri yrityksesi tarpeisiin.
Miten yritys voi valmistautua suorahakuun ja nopeuttaa prosessia?
Huolellinen valmistelu on tehokkaan suorahaku-prosessin perusta. Määrittele etukäteen selkeät valintakriteerit, realistinen aikataulu ja päätöksentekoprosessi. Mitä tarkemmin tiedät mitä etsit, sitä nopeammin oikeat kandidaatit löytyvät ja arvioidaan.
Varmista, että kaikki prosessiin osallistuvat henkilöt ovat sitoutuneet aikatauluun ja ymmärtävät oman roolinsa. Varaa haastatteluaikatauluja etukäteen ja sovi selkeät vastuualueet. Nopea kommunikointi kandidaattien kanssa on kriittistä heidän kiinnostuksensa ylläpitämiseksi.
Valmistele yritysesittely ja tehtäväkuvaus houkuttelevaksi jo ennen prosessin alkua. Hyvät kandidaatit arvioivat myös yritystä työnantajana, joten positiivinen ensivaikutelma on tärkeä. Mieti etukäteen myös kilpailukykyinen kokonaistarjous.
Delegoi operatiiviset asiat kokeneelle HR-konsultille, jotta voit keskittyä strategisiin valintoihin. Ulkopuolinen asiantuntija tuntee markkinat ja pystyy arvioimaan realistisen aikataulun. Prosessin sujuvuus paranee, kun mukana on kokenut ammattilainen alusta alkaen.
Suorahaku-prosessin onnistuminen riippuu sekä huolellisesta suunnittelusta että joustavasta toteutuksesta. Realistinen aikataulu ja selkeät tavoitteet luovat pohjan tehokkaalle prosessille, joka löytää oikeat osaajat yrityksesi tarpeisiin. Jos haluat keskustella suorahaku-prosessin käynnistämisestä, ota yhteyttä ja kartoitetaan yhdessä yrityksesi tarpeet.