Interim HR on määräaikainen HR-ammattilainen, joka tulee yritykseen hoitamaan henkilöstöasioita juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Tämä ratkaisu yhdistää konsultin, interimpalvelun ja sisäisen HR:n parhaat puolet tarjoten pk-yrityksille joustavan ja kustannustehokkaan tavan saada käyttöön koko HR-osaston asiantuntemus. Interim HR hoitaa kaiken perus henkilöstöhallinnosta strategiseen henkilöstöjohtamiseen, mahdollistaen yritysjohtajien keskittymisen ydintoimintaan.
Mikä on interim HR ja miksi yritykset sitä tarvitsevat?
Interim HR on ulkoinen HR-asiantuntija, joka työskentelee yrityksessä määräajan tai tietyn projektin ajan. Toisin kuin perinteinen konsultointi, interim HR integroituu osaksi yrityksen toimintaa ja ottaa vastuun henkilöstöasioiden hoitamisesta.
Pk-yritykset hyötyvät interim HR-palveluista erityisesti siksi, että ne saavat käyttöönsä korkean tason HR-osaamista ilman pitkäaikaisia sitoumuksia tai suuria investointeja. Monet pienet ja keskisuuret yritykset eivät tarvitse kokopäiväistä HR-ammattilaista, mutta henkilöstöasioiden hoito vaatii silti asiantuntemusta.
Joustavuus on interim HR:n suurin etu. Yritys voi skaalata HR-palveluja tarpeen mukaan, maksaen vain käytetystä ajasta. Tämä tekee ratkaisusta erityisen kustannustehokkaan verrattuna kokopäiväisen HR-johtajan palkkaamiseen tai kalliisiin konsultointiprojekteihin.
Mitä tehtäviä interim HR hoitaa päivittäisessä toiminnassa?
Interim HR hoitaa kaikki henkilöstöhallinnon päivittäiset tehtävät, jotka ovat välttämättömiä yrityksen sujuvalle toiminnalle. Näihin kuuluvat työsuhteen elinkaaren hallinta alkaen rekrytoinnista aina työsuhteen päättymiseen asti.
Lakisääteiset velvoitteet muodostavat tärkeän osan interim HR:n työstä. Nämä sisältävät:
- Työsopimusten laatimisen ja päivittämisen
- Työaikaseurannan ja lomien hallinnan
- Palkanlaskennan tarkistukset ja koordinoinnin
- Työterveyshuollon järjestämisen
- Työturvallisuusasioiden hoitamisen
Henkilöstöhallinnon prosessit, kuten työhyvinvointikyselyt, kehityskeskustelut ja perehdyttämisohjelmat, kuuluvat myös interim HR:n vastuualueeseen. Modernit HR-järjestelmät ja digitaaliset työkalut ovat olennainen osa tehokasta toimintaa.
Miten interim HR tukee yrityksen kehitystä ja kasvua?
HR-kehityspalvelut ovat avainasemassa, kun yritys haluaa kasvaa ja kehittyä. Interim HR tuo mukanaan kokemusta ja osaamista, joka auttaa yritystä skaalautumaan tehokkaasti.
Esihenkilöiden tuki on keskeinen osa kasvun mahdollistamista. Interim HR kouluttaa ja ohjaa esimiehiä henkilöstöjohtamisen haasteissa, parantaen samalla työilmapiiriä ja tuottavuutta.
Rekrytoinnissa interim HR tuo ammattimaisen lähestymistavan, joka varmistaa oikeiden henkilöiden löytämisen. Tämä on erityisen tärkeää kasvuvaiheessa, kun uusia osaajia tarvitaan nopeasti.
Muutosjohtaminen ja YT-neuvottelut vaativat erityisosaamista, jota interim HR tarjoaa. Nämä prosessit on hoidettava lakien mukaisesti ja henkilöstöä kunnioittaen, mikä vaatii kokemusta ja ammattitaitoa.
Milloin yrityksen kannattaa palkata interim HR?
Yrityksen kannattaa harkita interim HR:n palkkaamista, kun henkilöstöasiat vievät liikaa aikaa ydintoiminnalta tai kun HR-osaamisen tarve on kasvanut yrityksen resurssien yli.
Kasvuvaiheessa interim HR on erityisen arvokas. Kun henkilöstömäärä kasvaa nopeasti, tarvitaan ammattimaista HR-tukea prosessien ja järjestelmien kehittämiseen.
Muutostilanteet, kuten yrityskaupat, organisaatiomuutokset tai uudelleenjärjestelyt, vaativat HR-asiantuntemusta. Interim HR voi hoitaa nämä prosessit ammattimaisesti ja objektiivisesti.
Resurssipula on yleinen syy interim HR:n tarpeelle. Kun oma HR-henkilö on äitiyslomalla, sairauslomalla tai kun yritys ei ole vielä valmis palkkaamaan kokopäiväistä HR-ammattilaista.
Erityisprojektit, kuten HR-strategian laatiminen, palkitsemisjärjestelmän uudistaminen tai työhyvinvointiohjelman käynnistäminen, hyötyvät interim HR:n asiantuntemuksesta.
Keskeiset hyödyt: miksi interim HR on kannattava ratkaisu pk-yrityksille?
Kustannustehokkuus on interim HR:n merkittävin etu pk-yrityksille. Yritys maksaa vain käytetystä ajasta ilman sivukuluja, lomakustannuksia tai pitkäaikaisia sitoumuksia.
Joustavuus mahdollistaa HR-palvelujen skaalaamisen tarpeen mukaan. Kiireisinä aikoina apua on saatavilla enemmän, hiljaisempina aikoina vähemmän.
Asiantuntemus on välittömästi käytettävissä ilman pitkiä rekrytointiprosesseja tai perehdyttämistä. Interim HR tuo mukanaan laajan kokemuksen eri yrityksistä ja toimialoilta.
Mahdollisuus keskittyä ydintoimintaan on yritysjohtajille arvokasta. Kun henkilöstöasiat ovat ammattitaitoisissa käsissä, johto voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun.
| Hyöty | Perinteinen HR-rekrytointi | Interim HR |
|---|---|---|
| Käyttöönotto | 2-6 kuukautta | 1-2 viikkoa |
| Sitoutuminen | Pitkäaikainen | Joustava |
| Kustannukset | Kiinteät + sivukulut | Vain käytetty aika |
| Osaaminen | Yksi henkilö | Koko tiimin tuki |
Interim HR-ratkaisu tarjoaa pk-yrityksille pääsyn korkeatasoiseen HR-osaamiseen ilman suuria investointeja. Se mahdollistaa ammattimaisen henkilöstöjohtamisen, joka tukee yrityksen kasvua ja menestystä pitkällä aikavälillä.
Jos haluat tutustua tarkemmin siihen, miten interim HR voisi tukea yrityksesi kehitystä, tutustu kattaviin HR-palveluihimme tai ota yhteyttä keskustellaksesi yrityksesi tarpeista.