Yritysjohdon kannattaa hakea työsuhdeneuvontaa aina kun kohdataan monimutkaisia henkilöstötilanteita, kuten irtisanomisia, YT-neuvotteluja tai työoikeudellisia kiistoja. Erityisesti pk-yrityksissä, joilla ei ole omaa HR-osastoa, ulkopuolinen asiantuntijuus on välttämätöntä riskien minimoimiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Ennakoiva työsuhdeneuvonta säästää sekä aikaa että kustannuksia verrattuna reaktiiviseen toimintaan.
Miksi työsuhdeneuvonta on tärkeää yritysjohdon päätöksenteossa?
Työsuhdeneuvonta toimii riskienhallinnan peruspilarina pk-yrityksissä. Suomalainen työlainsäädäntö on monimutkainen kokonaisuus, joka muuttuu säännöllisesti. Esimerkiksi YT-lain uudistukset vuonna 2025 toivat merkittäviä muutoksia neuvotteluaikoihin ja soveltamiskynnyksiin.
Yritysjohtajan näkökulmasta työsuhdeneuvonta tarjoaa kolme keskeistä etua. Ensinnäkin se vähentää oikeudellisia riskejä varmistamalla, että kaikki henkilöstöpäätökset tehdään lain mukaisesti. Toiseksi se säästää aikaa, kun yritysjohtaja voi keskittyä ydintoimintaan sen sijaan, että joutuisi perehtymään monimutkaisiin työoikeudellisiin kysymyksiin.
Kolmanneksi ennaltaehkäisevä työsuhdeneuvonta on huomattavasti kustannustehokkaampaa kuin jälkikäteen tapahtuva kriisinhallinta. Kun työsuhdeasiat hoidetaan oikein alusta alkaen, vältetään kalliit oikeusprosessit ja maineriski.
Mitkä ovat yleisimmät tilanteet, jotka vaativat työsuhdeneuvontaa?
Konkreettisia tilanteita, joissa yritysjohtajan tulisi hakea välitöntä asiantuntija-apua, ovat irtisanomistilanteet tuotannollisista ja taloudellisista syistä. Nämä vaativat tarkkaa prosessin noudattamista ja oikean dokumentoinnin.
YT-neuvottelut ovat toinen kriittinen alue. Vuoden 2025 lakimuutosten myötä neuvotteluajat ovat lyhentyneet puolella, mutta velvollisuudet säilyvät ennallaan. Vähintään 50 työntekijän yrityksissä neuvotteluaika on kolme viikkoa aiemman kuuden viikon sijaan.
Muita yleisiä tilanteita ovat:
- Työaikakiistat ja ylityökorvausvaatimukset
- Häirintä- ja syrjintätapaukset
- Työsopimuksen ehtojen muuttaminen
- Lomauttamistilanteet
- Työehtosopimustulkinnat
Erityisesti 20-49 työntekijän yrityksille tulee uusia velvoitteita, kun YT-lain soveltamiskynnys nousee 50 työntekijään. Näiden yritysten tulee jatkossa ylläpitää jatkuvaa vuoropuhelua henkilöstön kanssa.
Milloin kannattaa ottaa yhteyttä HR-konsulttiin ennakoivasti?
Ennakoiva työsuhdeneuvonta on erityisen arvokasta kasvuvaiheessa olevissa yrityksissä. Kun henkilöstömäärä lähestyy 20 tai 50 työntekijää, on aika valmistautua uusiin lakisääteisiin velvoitteisiin.
Työsuhdekäsikirja on hyvä esimerkki ennakoivasta toiminnasta. Selkeät pelisäännöt ehkäisevät konflikteja ja luovat yhtenäiset käytännöt koko organisaatioon. Käsikirja toimii myös juridisena suojana, kun se on laadittu asiantuntevasti.
Muita ennakoivan neuvonnan tilanteita ovat:
- Uusien työsopimusmallien laatiminen
- Palkitsemis- ja etuusjärjestelmien suunnittelu
- Rekrytointiprosessien kehittäminen
- Esihenkilöiden kouluttaminen työlainsäädäntöön
Kasvuyrityksissä kannattaa tutustua kattaviin HR-palveluihin, jotka skaalautuvat yrityksen tarpeiden mukaan. Joustavat palvelumallit mahdollistavat asiantuntijuuden hyödyntämisen ilman kokoaikaisen HR-henkilön palkkaamista.
Miten tunnistaa, että yritys tarvitsee ulkopuolista HR-asiantuntijuutta?
Selkeimmät varoitusmerkit sisäisen HR-osaamisen riittämättömyydestä ovat toistuvat työoikeudelliset ongelmat, epävarmuus lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja esihenkilöiden neuvottomuus henkilöstöasioissa.
Resurssipula näkyy usein siinä, että yritysjohtaja käyttää kohtuuttoman paljon aikaa henkilöstöasioihin ydintoiminnan kustannuksella. Lakimuutosten seuranta jää puutteelliseksi, mikä altistaa yrityksen riskeille.
Konkreettisia signaaleja ovat:
- Epäyhtenäiset työsopimukset ja käytännöt
- Työaikakirjanpidon puutteet
- Epävarmuus vuosilomien ja korvausten laskennassa
- Esihenkilöiden välttely vaikeita henkilöstötilanteita
- Henkilöstön tyytymättömyys HR-prosesseihin
Jos yritys harkitsee laajentumista tai organisaatiomuutoksia, ulkopuolinen HR-asiantuntijuus on usein välttämätöntä. Sama koskee tilanteita, joissa suunnitellaan merkittäviä henkilöstövähennyksiä tai -lisäyksiä.
Keskeiset hyödyt ja takeawayt työsuhdeneuvonnan hyödyntämisestä
Työsuhdeneuvonnan suurin hyöty on riskienhallinnan tehostuminen. Asianmukainen työlainsäädännön noudattaminen suojaa yritystä kalliilta oikeusprosesseilta ja mainevahingoilta. Samalla se rakentaa luottamusta henkilöstön keskuudessa.
Kustannustehokkuus toteutuu erityisesti joustavissa palvelumalleissa, joissa maksetaan vain käytetystä ajasta. Tämä mahdollistaa kokonaisen HR-osaston asiantuntemuksen hyödyntämisen ilman kokoaikaisen henkilöstön kustannuksia.
Asiantuntijuuden saatavuus tarpeen mukaan antaa yritysjohdon keskittyä siihen, mitä he osaavat parhaiten – yrityksen ydintoimintaan. Työsuhdeasioiden ulkoistaminen vapauttaa aikaa strategiseen johtamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Keskeiset takeawayt yritysjohdon näkökulmasta:
- Ennakoiva toiminta on aina reaktiivista edullisempaa
- Lakisääteisten velvoitteiden laiminlyönti voi olla kallista
- Ulkopuolinen asiantuntijuus tuo objektiivisen näkökulman
- Joustavat palvelumallit sopivat pk-yritysten tarpeisiin
Työsuhdeneuvonta on investointi yrityksen tulevaisuuteen. Se luo pohjan kestävälle kasvulle ja auttaa välttämään sudenkuopat, jotka voivat uhata koko liiketoimintaa. Ota yhteyttä selvittääksesi, miten asiantunteva työsuhdeneuvonta voisi tukea yrityksesi menestystä.